Tietoturva on tärkeä osa nykyaikaista yrityskulttuuria. Harmi vain, että varsinkin pk-yrityksissä tietoturvaan ei kiinnitetä huomiota, vaikka pienelläkin yrityksellä voi olla salattavaa informaatiota. Jokaisen yrityksen tulisikin kartoittaa suojattavat kohteet, tehdä riskianalyysi potentiaalisista uhista sekä luokitella tieto. Jokaisen yrityksen tulisikin suojata osaavan tietoturvan kautta seuraavat yritystoiminnan kannalta kriittiset tiedot kuten asiakastiedot, myyntitiedot, henkilöstötiedot, markkinointitiedot sekä tuotantotiedot. On hyvä myös muistaa että henkilökuntaa koskevat tiedot ovat tietosuojalain mukaan luottamuksellisia ja henkilörekisterin riittävästä turvauksesta yrityksen tuleekin huolehtia.
Yritykseen kohdistuvat uhat voivat olla tarkoituksellisia tai tahattomia. Tarkoitukselliset, laajat hyökkäykset ja tietojen kalastelut ovat nykypäivänä merkittävää teollisuusvakoilua ja menestyvissä yrityksissä onkin huolehdittu siitä, että tieto ei leviä yrityksen ulkopuolelle. Uhka tietovuodosta voi piileä myös yrityksen sisällä. Huolimattomuus, esimerkiksi tiedostojen salaamatta jättäminen tai arkaluontoisten yritysdokumenttien leviäminen henkilökohtaiselta koneelta vertaisverkkoihin voi pahimmassa tapauksessa syödä merkittäviä osuuksia yrityksen voitoista ja antaa kilpailijoille etulyöntiaseman. Tietoturvan ammattilaiset painottavatkin nykyään yhä enemmän yrityksen sisäisen verkon valvontaa, henkilöstön kouluttamista sekä sisäisten tietovuotojen proaktiivista torjuntaa.
Tietoturva vaatii myös jatkuvaa ylläpitoa. Paras ratkaisu yrityksen tietoturvaan onkin nimetä yrityksessä vastuuhenkilö hoitamaan yrityksen tietoturvaa sillä uhkakuvat muuttuvat. Tietoturvasta onkin tullut jatkuva prosessi, joka elää muuttuvien uhkien alla. Mikäli tämän tyyppistä osaamista ei yrityksestä löydy, on hyvä harkita tietoturvaratkaisujen ulkoistamista. Ammattilainen osaakin parhaiten kartoittaa yritykseen kohdistuvat uhkakuvat sekä ylläpitää yrityksen tiedot suojattuna.
Tietoturvan puuttuminen vaarantaa yritystoiminnan
Tietoturvan puuttuminen, tai sen heikko laatu vaarantaa nykypäivänä vakavasti jopa koko yritystoiminnan. Internetissä yritykseen kohdistuneen hyökkäyksen jälkeen sen kilpailukyky voi olla vakavasti heikentynyt, koska yrityksen omistama tieto on usean yrityksen toiminnan perusta joka takaa kilpailuvaltin alalla kuin alalla.
Liiketoiminta voi myös keskeytyä, kun toimintaseisokit heikentävät tuottavuutta ja hakkeroidun järjestelmän korjaaminen takaisin toimintakuntoiseksi vie aikaa ja resursseja. Huomioon tulee ottaa myös yrityksen maine. Yhteistyökumppanit ja asiakkaat eivät halua tehdä yhteistyötä tai ostaa palveluita sellaiselta yritykseltä, jonka kautta asiakasrekisterit ja muut salassapidettävät materiaalit voivat levitä vääriin käsiin. Yksikin onnistunut hyökkäys voi viedä maineen luotettavana toimijana.
Mitä tietoturvan tulisi sisältää?
Tietoturva räätälöidään aina vastaamaan yrityksen tarpeita, mutta niin pienellä kuin suurella yrityksellä tulisi olla perusturva kunnossa. Tietoturvan tulisi sisältää ainakin kattavan virussuojan troijalaisia, matoja ja viruksia vastaan sekä palomuurin joka tarkkailee sisään tulevaa ja ulos menevää liikennettä ilmoittaen ja estäen mahdolliset luvattomattomat verkon käytöt. Tietoturvaa on suositeltava parantaa myös tunkeutumisen hallinnalla sekä haavoittumisen raportoinnilla, jotta mahdolliset verkon heikot lenkit pystytään havaitsemaan. Lisäksi sisällönsuodatus on hyvä lisä yrityksen turvaan, jotta mahdollinen haitallinen materiaali ei pääsisi sisäiseen verkkoon.
